Membuat invoice secara manual sering kali bikin pusing. Selain memakan waktu, risiko salah hitung juga cukup besar. Padahal, invoice yang rapi dan dapat dikirim tepat waktu menjadi salah satu faktor cash flow bisnis tetap sehat.
Untungnya, sekarang banyak aplikasi invoice online yang bisa membantu membuat, mengirim, hingga mencatat invoice hanya dalam satu platform saja. Semua jadi praktis, cepat, dan minim kesalahan.
Nah, agar kamu tidak bingung memilih, berikut 7 rekomendasi aplikasi invoice online terbaik yang mudah digunakan, cocok banget untuk berbagai jenis bisnis. Yuk, simak sampai habis!
1. Paper.id
Paper.id adalah aplikasi invoice online gratis dan pembayaran antar bisnis yang cocok digunakan oleh UMKM hingga perusahaan besar. Dengan Paper.id, kamu bisa membuat, mengirim, dan memantau status invoice secara real-time, baik lewat desktop maupun mobile.
Menariknya, tersedia banyak pilihan template invoice profesional yang bisa langsung kamu pakai dan kustom sesuai kebutuhan, mulai dari menambah logo, tanda tangan, hingga mengatur warna dan font.
Ada juga fitur pengingat otomatis (invoice reminder) yang akan membantu mengirim notifikasi ke klien/pelanggan melalui Email, WhatsApp, atau SMS jika mereka belum melakukan pembayaran.
Selain invoice, kamu juga bisa membuat berbagai dokumen bisnis lain seperti quotation, Purchase Order (PO), kwitansi, invoice recurring, surat jalan, dan dokumen penting lainnya.
Sebagai platform pembayaran digital, Paper.id mendukung berbagai metode pembayaran, mulai dari transfer bank, e-wallet, QR code, Virtual Account, hingga kartu kredit dan cicilan tanpa memerlukan mesin EDC.
Tertarik? Yuk, coba Paper.id sekarang dan rasakan kemudahan kelola invoice bisnismu secara GRATIS selamanya dengan cara klik di sini!
Baca Juga: Buzzer vs Influencer: Ini Persamaan dan Perbedaannya yang Sering Disalahpahami
2. SpeedInvoice
SpeedInvoice adalah aplikasi pembuatan invoice profesional yang didesain khusus untuk para pebisnis, mulai dari kontraktor, usaha kecil, hingga freelancer. Aplikasi ini menawarkan lebih dari 500 template invoice yang bisa membantu memperkuat visual dan branding bisnis kamu.
Selain berfungsi sebagai alat penagihan, SpeedInvoice juga dilengkapi fitur untuk mengelola data pelanggan, memantau pembayaran, dan menyusun laporan penjualan.
Dengan tampilannya yang profesional, pengaturan yang fleksibel, dukungan multi-platform (ponsel, tablet, komputer), serta backup cloud otomatis untuk keamanan data, SpeedInvoice menjadi pilihan menarik bagi banyak pelaku usaha.
Namun, setelah masa free trial berakhir, kamu harus berlangganan sebesar $69.60 atau sekitar Rp1,1 juta per tahun (sekitar $5.80 atau Rp94 ribu per bulan).
Selain itu, aplikasi ini belum terintegrasi dengan sistem pembayaran digital, sehingga terasa kurang modern jika dibandingkan dengan Paper.id.
3. Invoice Maker (by Billdu)
Invoice Maker adalah aplikasi invoice online dari Billdu yang memudahkan pembuatan invoice secara profesional hanya dalam hitungan detik.
Aplikasi ini menyediakan berbagai template siap pakai yang bisa disesuaikan, mulai dari warna, logo, hingga tanda tangan. Invoice yang sudah dibuat juga bisa langsung dikirim, dicetak, atau dibagikan ke pelanggan.
Selain pembuatan invoice, Billdu juga menawarkan fitur tambahan seperti Expense Tracker, Bill Manager, Get Paid Faster, hingga manajemen multi-user.
Sayangnya, meskipun bisa diakses gratis, sebagian besar fitur unggulan hanya tersedia pada versi berbayar, dan harga berlangganannya relatif lebih tinggi dibanding aplikasi invoice lainnya.
4. Bookipi
Bookipi adalah aplikasi invoice yang cocok digunakan oleh bisnis kecil. Tidak hanya invoice, aplikasi ini juga memudahkan kamu membuat dokumen lain seperti kwitansi dan quotation.
Bookipi sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi sederhana yang memudahkan proses otomatisasi pembuatan invoice, pelacakan pembayaran, hingga pencatatan transaksi, semuanya hanya dari satu aplikasi.
Meski diklaim gratis, sebenarnya hanya gratis untuk pembuatan dokumen pertama saja (invoice, quotation, atau kwitansi).
Selain itu, fitur pembayaran instan tap-to-pay Bookipi hanya tersedia di AS, Inggris, dan Australia, sehingga pengguna di Indonesia tidak dapat memanfaatkan fitur ini.
Baca Juga: Panduan A-Z: Cara Tercepat Mendapatkan Centang Biru Instagram
5. Tiny Invoice
Tiny Invoice adalah aplikasi pembuatan invoice dan quotation digital yang dirancang untuk usaha kecil, kontraktor, maupun freelancer.
Dengan Tiny Invoice, kamu bisa membuat, mengelola, dan membagikan berbagai dokumen keuangan, seperti invoice, quotation, nota kredit, dan laporan keuangan, dengan cepat, mudah, dan profesional langsung dari perangkat mobile.
Aplikasi ini dibuat untuk menggantikan proses manual berbasis kertas dengan sistem digital yang lebih efisien, membantu kamu menghemat waktu sekaligus mempermudah pengelolaan keuangan.
Meski begitu, versi gratis Tiny Invoice cukup terbatas, hanya mendukung pembuatan 5 dokumen dan untuk 3 klien saja. Selain itu, belum tersedia dukungan bahasa Indonesia maupun pengaturan pajak lokal.
6. Invoice Maker & Billing App (by QwiqApp)
Invoice Maker & Billing App adalah aplikasi mobile yang memungkinkan kamu membuat invoice dan quotation hanya dalam hitungan detik. Kamu bisa menambahkan logo bisnis, tanda tangan, syarat layanan, hingga foto lampiran sesuai kebutuhan.
Aplikasi ini juga mendukung digitalisasi proses penagihan dan penjualan secara cepat dan profesional langsung dari ponsel, mulai dari pelacakan pembayaran, manajemen transaksi, hingga laporan dan analisis penjualan.
Namun, perlu diperhatikan bahwa kuota gratisnya dibatasi setiap bulan (meskipun jumlah pastinya tidak disebutkan), sehingga bisa menjadi kendala jika kamu sering membuat banyak invoice.
7. Simple Invoice Manager
Simple Invoice Manager (dikembangkan oleh Tacktile Systems Private Limited) merupakan aplikasi all-in-one yang membantu mengelola invoice, penagihan, pembayaran, pembelian, stok barang, hingga laporan keuangan dalam satu platform.
Aplikasi ini ditujukan untuk pemilik usaha kecil dan menengah, termasuk freelancer serta penyedia jasa yang menangani banyak klien dan transaksi.
Dengan fitur pembuatan invoice yang cepat, manajemen inventaris, laporan laba rugi, serta opsi backup data ke cloud (Dropbox), Simple Invoice Manager menawarkan solusi terintegrasi untuk mempermudah pengelolaan penjualan dan keuangan bisnis.
Sayangnya, aplikasi ini belum mendukung integrasi sistem pembayaran digital seperti kartu kredit, PayPal, atau transfer otomatis, sehingga membuatnya berbeda dengan aplikasi seperti Paper.id yang sudah menyediakan kemudahan pembayaran langsung dari invoice.
Baca Juga: Syarat Bisa Livestream TikTok: Panduan Lengkap untuk Pemula
Demikian 7 rekomendasi aplikasi invoice online, terbaik dan mudah digunakan. Dengan dibekali berbagai fitur yang lengkap dan teknologi yang semakin canggih, proses pembuatan hingga pengiriman invoice kini bisa dilakukan lebih cepat, akurat, dan minim risiko human error.
Setiap aplikasi invoice online di atas, tentu memiliki keunggulan dan kekurangannya masing-masing. Namun, saat memilih aplikasi terbaik, penting juga mempertimbangkan kemudahan penggunaan, kelengkapan fitur, dan integrasi dengan sistem pembayaran.
Jika kamu butuh solusi all-in-one yang bisa digunakan gratis selamanya, mendukung banyak metode pembayaran digital, dan sudah dipercaya oleh berbagai jenis bisnis mulai dari UMKM hingga perusahaan besar, maka Paper.id adalah pilihan tepat.
Maka dari itu, yuk jangan lupa gunakan aplikasi invoice online Paper.id sekarang dan nikmati semua manfaatnya untuk bisnismu!
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan BisnisON