Halo rekan BisnisOn! Apa kabar semuanya? Semoga kalian dalam keadaan sehat ya. BisnisOn Blog kali ini akan membahas fitur Breakout Rooms di aplikasi Zoom.
Breakout room sendiri merupakan salah satu fitur yang memungkinkan seorang Host untuk membagi pertemuan menjadi beberapa ruang kecil dan menempatkan peserta ke dalam ruangan-ruangan yang sudah dibuat. Fitur ini sangat berguna jika kita menggunakan aplikasi Zoom untuk pertemuan yang membutuhkan beberapa waktu untuk diskusi kelompok. Dimana host tidak dapat mengetahui apa yang didiskusikan oleh masing-masing kelompok dalam ruang diskusi kecil.
Breakout Rooms memungkinkan Anda membagi rapat Zoom hingga 50 sesi terpisah. Perlu dicatat, fitur Breakout Rooms hanya muncul untuk pengguna yang berperan sebagai host dan menjalankan aplikasi Zoom menggunakan PC desktop/laptop. Pengguna tidak bisa membuat Breakout Rooms menggunakan aplikasi di ponsel. Host rapat dapat memilih untuk membagi peserta rapat ke dalam sesi terpisah ini secara otomatis atau manual, atau mereka dapat mengizinkan peserta untuk memilih dan memasuki sesi breakout sesuka mereka. Host dapat beralih antar sesi kapan saja. Untuk mengaktifkannya setiap kelompok yang memiliki akun Zoom dapat berpartisipasi dalam ruang kerja kelompok tersebut secara gratis dengan masuk ke profil masing-masing dan mengaktifkannya pada bagian pengaturan di zoom.us. Perlu kalian ingat, aplikasi Zoom harus diinstall terlebih dahulu. Untuk pengguna Android kalian bisa download di Play Store, sedangkan IOS bisa download di App Store, berikut penjelasannya.
Membuat breakout rooms
- Mulai rapat instan atau terjadwal.
- Klik Breakout Rooms.
- Pilih jumlah ruangan yang ingin Anda buat, dan bagaimana Anda ingin menetapkan peserta Anda ke ruangan tersebut
- Klik buat Breakout Rooms.
- Ruangan Anda akan dibuat, tetapi tidak akan dimulai secara otomatis.
Menugaskan peserta ke ruangan
Untuk menetapkan peserta ke ruangan Anda, pilih Tetapkan di sebelah ruangan yang ingin Anda tetapkan pesertanya dan pilih peserta yang ingin Anda tetapkan ke ruangan itu. Ulangi ini untuk setiap kamar. Setelah peserta ditetapkan (secara manual atau otomatis), jumlah peserta akan ditampilkan sebagai pengganti tombol Tetapkan.
Mengelola breakout rooms yang sedang berlangsung
Setelah breakout room dimulai, peserta yang ditugaskan akan diminta untuk bergabung dengan Breakout Session. Host yang meluncurkan breakout dan host asli, akan tetap berada di rapat utama hingga bergabung dengan sesi secara manual. Jika peserta belum mengikuti sesi, maka akan dicatat (belum bergabung) di sebelah namanya. Anda dapat mengklik opsi ini di jendela ruang kerja kelompok:
- Gabung: Bergabung dengan ruang kerja kelompok.
- Keluar: Meninggalkan ruangan dan kembali ke pertemuan utama (hanya muncul saat berada di ruang kerja).
- Tutup Semua Ruangan: Menghentikan semua ruangan setelah hitungan mundur 60 detik, yang ditunjukkan kepada host, dan peserta, dan mengembalikan semua peserta kembali ke rapat utama.
Menyiarkan pesan ke semua breakout rooms
Host dapat menyiarkan pesan ke semua ruang kerja kelompok untuk berbagi informasi dengan semua peserta. Ini dapat dilakukan dari sesi utama atau dari dalam breakout rooms.
- Klik Breakout Rooms di kontrol rapat.
- Klik Siarkan pesan ke semua, masukkan pesan Anda, dan klik Siarkan.
- Pesan sekarang akan muncul untuk semua peserta di breakout rooms.
Bagikan layar ke breakout rooms
Setelah breakout rooms terbuka, host dapat membagikan layar mereka dari sesi utama langsung ke semua breakout rooms yang terbuka. Ini memungkinkan penyaji untuk berbagi informasi visual ke semua ruang kerja kelompok sekaligus, membimbing mereka pada langkah atau tugas berikutnya.
- Klik Bagikan Layar di kontrol rapat.
- Aktifkan opsi Bagikan ke ruang kerja kelompok di sepanjang bagian bawah jendela berbagi.
- Pilih apa yang ingin Anda bagikan, termasuk seluruh layar, program terbuka tertentu, atau lainnya.
- Klik Bagikan. Konten yang dipilih akan dibagikan ke semua ruang kerja kelompok. Setiap pembagian aktif di ruang kerja kelompok mana pun akan terganggu untuk layar bersama host. Anotasi atau papan tulis disimpan sebelum konten bersama host dilihat.
Itu tadi beberapa penjelasan tentang fitur Breakout Rooms di Zoom. Cukup sekian dan semoga bermanfaat serta menambah wawasan rekan BisnisOn semuanya.